Las dependencias de la Sala Mario Lorca del INP en Santiago más un extensa Red de Salas a lo largo del país, dieron cabida a la Videoconferencia sobre los aspectos relevantes de la mejora al ambiente comprador que se registrará en próximo mes en el Sistema de Información de Compras Públicas. Representantes de la SUBDERE, Ministerios de Hacienda, Economía, Minería, INP, CONADI, Dirección de Vialidad, JUNJI, JUNAEB, CDE, Dirección de Previsión de Carabineros, entre otros asistieron a esta jornada. Intervino en primer lugar Igor Morales de la actual Directiva de la RED. Su exposición verso sobre los orígenes, misión, objetivos y visión de la RED@BA y cuales servicios intervinieron en su constitución. Posteriormente se presento la exposición del Sr. Daniel Fredes C., Jefe de Proyectos de la División Clientes de la Dirección de Compras y Contratación Pública que entablo una agradable conversación con los asistentes.
Los Objetivos de la mejora son, entre otros:
Facilitar el cumplimiento de la norma
Selección del procedimiento de compra
Bases y TDR que obligan a cumplir los requisitos mínimos
Estandarizar los procesos de compra, sean Licitaciones o Tratos Directos
Bases y TDR que contienen las mismas menciones mínimas en todos los procesos
Permitir la distribución el trabajo
Cada aspecto de las bases puede ser trabajado en forma independiente: áreas técnicas, jurídicas, administrativas, etc. El Administrador configurará las claves de estas areas.
Permitir la programación del trabajo priorizando las tareas
Incorporación de un Escritorio que muestra los trabajos pendientes y las distintas tareas de una manera fácil y eficiente
Los Conceptos de la Funcionalidad son: El Establecimiento de Procesos de Compra claramente definidos con:
- Incorporación funcionalidades contempladas en reglamento
- Formularios de Bases y TDR estándares
- Procesos de compra en una o dos etapas
- Incorporación de todas las menciones a la apertura y recepción de observaciones al proceso
- Solicitud de aclaraciones a las ofertas por parte de los compradores
- Autorización de Publicaciones y Generación de Resoluciones
- Escritorio Comprador
La presentación término con una ronda de preguntas desde cada sede conectada al taller.
Posteriormente y en el segundo taller de la jornada se mostro la funcionalidad de Factura Electronica y los avances del apoyo al cumplimiento de la Ley 19.983 de Mérito Ejecutivo más lo relacionado con el Libro de Compras.
La normativa existente sobre el DTE es:
LEY 19.799: Sobre documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de certificación de dicha firma.
Resolución Nº63 del SII: Establece normas y procedimientos de operación para los Organismos Públicos que sean autorizados como receptores electrónicos de DTE.
Oficio ordinario N°341
LEY 19.983: Merito ejecutivo
Sobre esta tematica en el futuro cercano se posibilitarán las siguientes mejoras:
DTE pro forma
Gestión de DTE
- Bajar Documento cuadro Excel
- Marcar Facturas.
- Desmarcar Facturas.
- Funcionar por organización de compra
- Asignar a las distintas unidades de compra por Administrador
Masificación de la Factura electrónica
Informes de Gestión
Pago Electrónico
Boleta de garantía
La presentación término a las 18:30 horas con una ronda de preguntas desde cada sede conectada al taller.
Se determino que las consultas asociadas a estos temas fueran canalizadas a través del correo de la red: redaba@terra.cl.
